Arbetsgivaren är ansvarig för arbetsmiljön
Arbetsgivaren är huvudansvarig för arbetsmiljöns utformning. Det innebär att arbetsgivaren är skyldig att vidta åtgärder för att hindra att de anställda utsätts för besvär, ohälsa eller olycksfall. Det är därför synnerligen viktigt att ni i er organisation tydligt anger vem eller vilka av de anställda som har ansvaret.

Skriftliga instruktioner
När riskerna i arbetet är allvarliga ska det finnas skriftliga instruktioner för arbetet.

Delegering av ansvar
Ansvaret för att arbetsmiljön uppfyller lagens krav är knutet till den faktiska beslutssituationen i organisationen. Det innebär att personer som fått befogenhet att fatta beslut inom sina respektive ansvarsområden också bör ges ansvar för arbetsmiljön. För att de ska kunna leva upp till detta måste också erforderliga resurser ställas till deras förfogande.

Arbetsgivaren är skyldig att se till att de som får ansvaret har tillräckliga kunskaper om:

• regler som har betydelse för arbetsmiljön
  
  
• fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall
  
  
• arbetsförhållanden som främjar en tillfredställande arbetsmiljö

För att arbetsmiljöansvaret straffrättsligt ska kunna delegeras krävs enligt fastlagd praxis att även följande förutsättningar uppfylls:

• det ska finnas ett tydligt behov att delegera arbetsuppgiften
  
  
• nödvändiga befogenheter ska följa med delegeringen
  
  
• den som ges ansvaret ska ha en självständig hållning i förhållande till den som delegerat arbetsuppgifterna det ska klart framgå till vem ansvaret har delegerats och vad delegeringen omfattar den som får ett delegerat ansvar måste ha tillräcklig kompetens och kunskap samt få möjlighet att utföra sina nya arbetsuppgifter
  
  
• det ska vara praktiskt möjligt att ta det delegerade ansvaret, det vill säga nödvändiga ekonomiska och personella resurser ska finnas tillgängliga
  
  
• vid återkommande brister måste delegeringen återtas

Observera att uppgiftsfördelningen ska dokumenteras skriftligen om det finns minst tio arbetstagare anställda!