Preliminärskatteavdrag
Arbetsgivaren ska vid löneutbetalningen göra avdrag för den anställdes preliminärskatt. Avdraget ska göras enligt skattetabellen, med 30 procent eller enligt Skatteverkets beslut.

Preliminärskattegrundande lön
Preliminärskatteavdraget ska göras från den anställdes preliminärskattegrundande lön.

För att få fram rätt lön måste bruttolönen jämkas:

• Förmåner i form av fri kost, bostad eller bil ska läggas till den kontanta bruttolönen. För värdet av naturaförmåner, se Skatteverkets (SKV) broschyr "Bil- och natura- förmåner".
  
  
• Ersättning som den anställde får direkt av allmänheten, t.ex. drickspengar, ska läggas till den kontanta bruttolönen om arbetsgivaren känner till eller kan beräkna beloppet.
  
  Avgifter som den anställde betalar för vissa försäkringar i tjänsten, ska dras av från den kontanta bruttolönen.

Ersättning som lämnas för vissa kostnader i tjänsten (kostnadsersättningar) ska inte räknas med i den preliminärskattegrundande lönen. Det förutsätter dock att ersättningen i stort sett motsvarar kostnaderna.

Skattetabellen
Skattetabellen är uppdelad i avdelningar för veckolön, tvåveckors-/halvmånadslön, månadslön, engångsbelopp och korttidsanställning.

Uppgift om vilken skattetabell och kolumn som ska tillämpas för en anställd framgår antingen av den anställdes skattsedel, besked från Centrala skatteregistret (se nedan) eller det lokala skattekontoret.

Om den anställde inte hunnit få sin nya skattsedel eller sitt jämkningsbeslut (se nedan) får arbetsgivaren tillämpa föregående års skattetabell under januari månad.

Centrala skatteregistret
Arbetsgivare kan ansöka hos Skatteverket om att få utnyttja det Centrala skatteregistret.

Utnyttjandet innebär att arbetsgivaren, senast vecka 46 året före inkomståret, ska skicka in ett frågeband eller en diskett till registret med de anställdas personnummer. Arbetsgivaren får sedan ett svarsband med uppgifter för preliminär skatt. Arbetsgivaren behöver då inte begära in skattsedlar från andra anställda än de som börjar sin anställning under inkomståret.

Förhöjt preliminärskatteavdrag när uppgift om tabell/kolumn saknas
Om arbetsgivaren saknar uppgift om vilken tabell/kolumn som ska tillämpas gäller följande regler:

• Under januari månad får föregående års uppgifter om tabell/kolumn användas.
  
  
• Under övriga delar av året eller då uppgift om tabell/ kolumn för föregående år saknas, ska ett förhöjt preliminärskatteavdrag göras till dess arbetsgivaren får uppgift om vilken tabell/kolumn som ska tillämpas.

Vid förhöjt preliminärskatteavdrag ska arbetsgivaren:

• tillämpa skattetabellen på arbetsgivarens hemort
  
  
• göra avdrag enligt kolumn 1 i skattetabellen plus 10 procent.

Om det senare visar sig att arbetsgivaren gjort för stora avdrag ska arbetsgivaren betala tillbaka det överskjutande beloppet till den anställde.

Speciella regler vid tillfällig anställning
För skolungdom eller studerande med tillfällig anställning under ferierna och annan ledighet behöver arbetsgivaren i vissa fall inte göra skatteavdrag. Detta gäller om den anställde är bosatt i Sverige hela året och arbetsgivaren på goda grunder kan anta att den sammanlagda inkomsten under året inte kommer att uppgå till ett bestämt belopp som finns angivet i skattetabellen.

Anställd som vistas tillfälligt i Sverige (högst sex månader) ska normalt betala särskild inkomstskatt på lönen.

Förhöjt skatteavdrag på begäran
Arbetsgivaren är skyldig att göra ett högre skatteavdrag än vad som framgår av skattetabellen om den anställde själv begär det. Det ska i så fall ske senast vid första löneutbetalningen två veckor efter anmälan.