Rekommendationer
Det finns många formella och praktiska frågor att klara ut inför övergång till distansarbete. Nedanstående rekommendationer kan vara till hjälp då parterna diskuterar en eventuell överenskommelse.

• Analys. Gör en noggrann analys av för- och nackdelar samt övriga konsekvenser av att förlägga arbete på distans innan avtal träffas.
  
  
• Prova först. Det kan vara bra att börja på prov för att få erfarenheter. Kom överens om provperiodens längd.
  
  
• Frivilligt. Att arbeta på distans ska vara frivilligt. Arbetstagaren och arbetsgivaren ska kunna avbryta distansarbetet som då återgår till huvudarbetsplatsen. Klara ut hur och när en sådan återgång ska ske.
  
  
• Huvudarbetsplatsen. Om distansarbetet ska ske permanent och i större utsträckning bör de lokala parterna komma överens om att arbetstagaren ska tillhöra sin tidigare driftsenhet eller den driftsenhet som organisatoriskt ligger närmast till hands.
  
  
• Anställningsvillkor. Kollektivavtalen och däri förtecknade särskilda överenskommelser gäller för distansarbete. Det kan dock finnas vissa behov av anpassningar.
  
  
• Arbetstider och uppgifter. Innan distansarbetet påbörjas behöver parterna bland annat klargöra vad som gäller i fråga om arbetsuppgifter, arbetstider, arbetsmängd, övertidsersättning, ob, tillgänglighet, arbetsgivarens kontroll och andra liknande frågor. När arbetstagaren ska inställa sig på huvudarbetsplatsen och vem som ska stå för eventuella resekostnader i samband med detta bör också regleras.
  
  
• Ledigheter. Kom överens om hur arbetsuppgifterna ska hanteras vid till exempel sjukdom och semester.
  
  
• Kontakter – utveckling. Det ska finnas möjligheter att delta i möten, projekt och liknande hos arbetsgivaren för att bidra till kompetensutveckling och sociala kontakter. Distansarbetstagaren ska ges samma möjlighet till information och kompetensutveckling som övriga anställda.
  
  
• Facklig förtroendeman. Om arbetstagare som arbetar på distans väljs till lokal facklig förtroendeman bör arbetsgivaren och den facklige förtroendemannen komma överens om omfattning av ledighet som krävs för det fackliga uppdraget och om rimliga kostnader för eventuella resor till arbetsplatsen med mera.
  
  
• Utrustning. Teknisk och annan utrustning ska hålla god kontorsstandard och vara tillfredsställande ur arbetsmiljösynpunkt. Alla installationer och eventuella reparationer ska utföras av fackman.
  
  
• Ägarförhållanden och kostnader. Överenskommelse behöver träffas om vem som äger arbetsutrustningen på distansarbetsplatsen, vem som får nyttja den och fördelningen av kostnader för arbetsplats, teknisk utrustning, telefon, el, underhåll och eventuella reparationer.
  
  
• Försäkringar. Ordna de försäkringar som behövs för skador och stöld av utrustningen och för de skador som utrustningen eventuellt orsakar i hemmet.
  
  
• Säkerhet – tillsyn. Eftersom arbetsgivaren har arbetsmiljöansvar enligt lag måste tillträde till distansarbetsplatsen vara möjligt. Arbetsgivaren bör besöka distansarbetsplatsen. Kom överens om hur sekretessfrågorna ska lösas om andra än arbetstagaren har tillträde till distansarbetsplatsen. Det kan även behövas möjlighet till brandsäker förvaring.
  
  
• Skatter. Ta kontakt med Skatteverket innan överenskommelse om distansarbete träffas för att i förväg få besked om eventuella skattekonsekvenser.
  
  
• Uppföljning – ändringar. En gemensam uppföljning bör göras fortlöpande så att de förändringar som behövs genomförs snabbt innan problemen hopar sig.
  
  
• Överenskommelse. Parterna rekommenderar att överenskommelse träffas.