Sparad semester
En anställd som under ett semesterår har rätt till mer än tjugo betalda semesterdagar får spara överskjutande dagar till ett senare semesterår. Om den anställde vill spara semesterdagar ska detta anmälas till arbetsgivaren innan semesterårets slut.
Enligt flera branschavtal får antalet sparade semesterdagar sammanlagt inte överstiga 40. Sparad semester måste tas ut inom fem år, från och med utgången av det semesterår den sparades.
Sparande av semester
Rätten att spara semester regleras i Semesterlagen och respektive branschavtal.
Grundtanken bakom detta är att fyra veckors sammanhängande semester per år normalt räcker för att ge arbetstagarna en ordentlig rekreation. ”Den femte veckan” ska därför kunna användas mer flexibelt. Det är därför möjligt att spara semesterdagar under ett år för att sedan ta ut dessa sparade dagar i samband med ett senare års semester. Semesterlönen är då ”inflationsskyddad”.
Huvudregeln när det gäller att spara semester är dels att endast betalda semesterdagar får sparas, dels att sparande endast är tillåtet om arbetstagaren har mer än 20 betalda semesterdagar.
Det är inte tillåtet att spara semester samma år som man tar ut semesterdagar som tidigare sparats. Det är heller inte tillåtet att spara förskottssemester.
När en arbetstagare vill spara semester ska arbetstagaren underrätta arbetsgivaren om detta i samband med förläggningen av det årets semester.
Underrättelse behöver dock inte göras förrän arbetstagaren fått reda på hur många betalda semesterdagar som han eller hon har rätt till.
Uttag av sparad semester
När en arbetstagare vill ta ut sparad semester ska han eller hon underrätta arbetsgivaren om detta. Vill arbetstagaren ta i anspråk sparade semesterdagar i anslutning till semesterledigheten i övrigt ska underrättelse göras i samband med förläggningen av det årets semester. Underrättelse behöver dock inte lämnas till arbetsgivaren förrän denne meddelat hur många betalda semesterdagar (av det innevarande årets ordinarie semester) arbetstagaren har rätt till.
Som huvudregel gäller att sparad semester måste tas ut senast fem år från utgången av det semesterår då den sparades. Det är arbetstagaren som bestämmer vilket år den sparade semestern ska tas ut och arbetstagaren kan också kräva att få den sparade semestern i anslutning till det årets hela semester om arbetstagaren tar ut minst fem sparade dagar.
Arbetsgivaren har dock möjlighet att neka arbetstagare att ta ut sparad semester ett visst år om ”särskilda skäl” föreligger. Har arbetsgivaren och arbetstagaren kommit överens om att sparad semester ska tas ut ett visst år så är en sådan överenskommelse giltig.
Uttrycket ”särskilda skäl” syftar på fall då säkerheten på arbetsplatsen hotas eller att samhällsviktiga funktioner är i fara. Man ska vid denna bedömning ta hänsyn till om stora ekonomiska värden står på spel.
Om arbetstagaren har planerat att ta ut semester under femte året efter det semesterår semestern sparades och detta skulle medföra ”betydande olägenhet” för arbetsgivaren eller arbetstagaren kan man komma överens om att den sparade semestern istället ska förläggas till det sjätte året.
Uttrycket ”betydande olägenhet” avser förhållanden både hos arbetsgivaren och arbetstagaren. Om exempelvis en planerad långsemester inte kan ske ett visst år på grund av sjukdom i arbetstagarens familj eller på grund av att arbetstagarens bortovaro just vid den planerade tidpunkten skulle utgöra en oacceptabelt stor ekonomisk påfrestning för arbetsgivaren kan man komma överens om att semestern i stället ska förläggas till det sjätte året.
Lägg märke till att det är olika regler som gäller vid utnyttjandet av ”särskilda skäl” och ”betydande olägenhet”. Vid ”särskilda skäl”, som avser förhållanden hos arbetsgivaren, kan denne ensidigt åberopa undantaget. Vid ”betydande olägenhet”, som kan avse förhållanden både hos arbetsgivaren och arbetstagaren, krävs däremot en överenskommelse för att kunna förskjuta semestern. I det fall en arbetstagare vill ta ut färre än fem sparade semesterdagar så har han eller hon ingen bestämmanderätt över när under året semestern ska förläggas. Arbetsgivaren ska dock samråda med arbetstagaren innan förläggningen sker. Arbetstagaren väljer dock vilket år den sparade semestern ska tas ut.
Semesterlön vid uttag av sparad semester
För månadsavlönade arbetstagare gäller i huvudsak samma regler som vid uttag av ordinarie semester.
Månadslönen vid semestertillfället utbetalas tillsammans med semestertillägget per dag om 0,8 %. Vidare gäller att sysselsättningsgraden under intjänandeåret påverkar semesterlönens storlek.
|
