Vad är ett utvecklingssamtal?
Ett utvecklingssamtal är ett planerat och förberett samtal mellan chef och medarbetare. Det handlar om mål och resultat i verksamheten, om relationer och samarbete, om arbetssituationen i stort och möjligheter till personlig utveckling och förändring.

Utvecklingssamtalet är ett led i planeringen och utvecklingen av organisationen. Chefen bör ha utvecklingssamtal minst en gång per år med sina anställda. Ibland kan behovet för vissa individer vara större.

Varför utvecklingssamtal?
Utvecklingssamtalet är till för att både chef och medarbetare ska få tillfälle att i lugn och ro prata igenom hur det gått med verksamheten och inte minst hur det ser ut inför framtiden. Det är något annat än de dagliga samtalen på arbetsplatsen. En fördjupning av det man inte hinner tala om i vardagen.

Det är viktigt att komma ihåg att utvecklingssamtalet inte ersätter andra former av kontakter, information och diskussioner. De dagliga samtalen i kafferummet är fortfarande lika viktiga för en väl fungerande organisation.

Hur går förberedelserna till?
Både chef och medarbetare måste förbereda sig och noga tänka igenom vad de vill ha ut av samtalet. Bifogade frågor kan användas både vid förberedelsen och genomförandet av utvecklingssamtalet. Utforma gärna egna/lokala frågor som passar er verksamhet.

Boka minst en timme för samtalet och se till att ni kan sitta ostörda. Samtalet utgår från de dagliga arbetsuppgifterna, men handlar om att se organisationens och individens funktion/roll och utveckling i ett längre perspektiv.

Öppenhet!
Grundregeln är att det som samtalet innehåller stannar mellan chef och medarbetare. Det är en fråga om förtroende mellan två individer. Man kommer gemensamt överens om vad som eventuellt ska tas upp med övriga i organisationen efter samtalet. Detta kontrollerar man som en avslutning av samtalet.

Känn er inte bundna av fråge-/förberedelselistan under själva samtalet. Det är av största vikt att samtala öppet och fritt.