Beräkning av anställningstid

I lagen om anställningsskydd (LAS) finns regler för beräkning av anställningstid. Exempelvis kan i vissa situationer anställningstid hos tidigare arbetsgivare räknas samman med anställningstiden hos den nuvarande. Observera också de särskilda regler som gäller för beräkning av anställningstid i anställningsformen särskild visstidsanställning.

När ska reglerna för beräkning av anställningstid tillämpas?

I följande situationer gäller reglerna för beräkning av anställningstid:

• konvertering av särskild visstidsanställning eller vikariat till tillsvidareanställning,
• i fråga om arbetsgivarens skyldighet att lämna skriftligt svar på en begäran om annan anställningsform eller högre sysselsättningsgrad från en anställd med tidsbegränsad anställning,
• i fråga om arbetsgivarens skyldighet att lämna skriftligt svar på en begäran om högre sysselsättningsgrad från en anställd med tillsvidareanställning,
• turordning i fråga om omplaceringserbjudanden i samband med sänkning av sysselsättningsgraden i anställningen,
• uppsägningstid,
• turordning i samband med uppsägning på grund av arbetsbrist,
• företrädesrätt till återanställning, ny särskild visstidsanställning eller säsongsanställning,
• turordning i samband med företrädesrätt till återanställning eller till anställning med högre sysselsättningsgrad,
• vid tillämpning av reglerna gällande arbetsgivarens rätt att "köpa sig fri" från ett anställningsförhållande när domstol förklarat en uppsägning på grund av personliga skäl ogiltig eller ett avskedande ogiltigt,
• vid tillämpning av reglerna gällande arbetsgivarens rätt att "köpa sig fri" från ett anställningsförhållande när domstol förklarat att en tidsbegränsad anställning ska gälla tillsvidare.

Tillgodoräknande av anställningstid hos tidigare arbetsgivare

Anställningstid hos tidigare arbetsgivare får tillgodoräknas hos den nuvarande när den anställde:

• byter anställning från en arbetsgivare till en annan, och båda arbetsgivarna vid tidpunkten för bytet tillhör samma koncern,
• byter anställning i samband med att ett företag, en verksamhet eller en del av en verksamhet övergår från en arbetsgivare till en annan, och verksamhetsövergången omfattas av § 6 b i LAS. Detta gäller även vid byte av anställning i samband med konkurs.

Sker flera byten av anställningar enligt ovan får den anställda räkna samman anställningstiderna hos samtliga arbetsgivare.

Beräkning av anställningstid i särskild visstidsanställning

Vid anställning i anställningsformen särskild visstidsanställning gäller särskilda regler för beräkning av anställningstid.

Förutom att faktisk anställningstid i särskild visstidsanställning ska räknas ska i vissa situationer även tiden mellan särskilda visstidsanställningar räknas som anställningstid i särskild visstidsanställning:

Har medarbetaren haft tre eller fler särskilda visstidsanställningar under en och samma kalendermånad räknas även tiden mellan anställningarna som anställningstid.

Exempel:

En person är anställd i särskild visstidsanställning under perioderna 4-8 oktober, 15-17 oktober och 29-31 oktober. Den faktiska anställningstiden är elva dagar, men den anställningstid som räknas i fråga om konvertering och företrädesrätt är perioden 4-31 oktober, alltså 28 dagar.

De situationer i vilka anställningstid i särskild visstidsanställning ska beräknas på sätt enligt ovan är:

• vid konvertering av särskild visstidsanställning till tillsvidareanställning,
• vid tillämpning av turordning i fråga om omplaceringserbjudanden i samband med sänkning av sysselsättningsgraden i anställningen,
• i fråga om arbetsgivarens skyldighet att lämna besked enligt § 15 LAS när särskild visstidsanställning upphör,
• kvalifikationstid i fråga om företrädesrätt till återanställning och ny särskild visstidsanställning,
• vid tillämpning av turordning i fråga om företrädesrätt till återanställning eller ny särskild visstidsanställning.

Dessutom:

- i fråga om konvertering räknas anställningstid i allmän visstidsanställning från och med den 1 mars 2022 som anställningstid i särskild visstidsanställning.

Exempel:

En person har varit anställd i allmän visstidsanställning under perioden 1 februari-30 september 2022. Personen anställs i särskild visstidsanställning under perioden 20 oktober-15 november 2025. Perioden 1 mars-30 september 2022 i allmän visstidsanställning räknas som anställningstid i särskild visstidsanställning och räknas samman med perioden 20 oktober-15 november 2025.

- i fråga om företrädesrätt anses en allmän visstidsanställning som löpt över den 1 oktober 2022 för tiden därefter som en särskild visstidsanställning.

Skriftlig information om anställningstid

Du som arbetsgivare ska lämna skriftlig information om den anställdas sammanlagda anställningstid om denna begär det. Du måste lämna uppgifterna inom tre veckor från det att begäran framställts. För en anställd som har en särskild visstidsanställning, vikariat eller anställning för säsongsarbete ska du lämna skriftlig information om alla anställningar som har betydelse för tillämpning av konverteringsreglerna, dvs. särskilda visstids- och vikariatsanställningar.

Av informationen ska det framgå:

• vilken anställningsform det handlar om
• startdag och slutdag som den tidsbegränsade anställningen har.