Arbetsgivarguiden
Ändrad sysselsättningsgrad
Har den anställde under intjänandeåret haft en annan sysselsättningsgrad än vid semestertillfället ska den vid semestertillfället aktuella månadslönen räknas om för korrekt beräkning av semesterlön.
%20_Z2A8543.webp)
Vilka branschavtal det gäller
Detta gäller Arbetsgivaralliansens alla branschavtal förutom avtal Vård och Omsorg respektive Högskola, i vilka det inte sker någon omräkning när sysselsättningsgraden ändrats.
I berörda branschavtal anges att för det fall en anställd under intjänandeåret haft en annan sysselsättningsgrad än vid semestertillfället ska den månadslön som är aktuell vid semestertillfället räknas om i förhållande till andelen av full ordinarie arbetstid vid arbetsplatsen under intjänandeåret.
Anmärkning
Sammanfaller intjänande- och semesteråren sker omräkningen vid utgången av semesteråret. Eventuell återbetalning av för mycket erhållen semesterlön eller erhållande av ytterligare semesterlön ska ske senast i februari månad året efter semesteråret eller tidigare i samband med anställningens upphörande.
När anses sysselsättningsgraden vara ändrad?
Ändrad sysselsättningsgrad föreligger om arbetsgivaren och den anställde träffar överenskommelse om övergång till annat arbetstidsmått, till exempel från heltid till deltid.
Vid frånvaro del av dag ska sysselsättningsgraden anses ändrad vid
- Partiell tjänstledighet som inte är semesterlönegrundande
- Delvis sjukskrivning utöver de 180 dagar som är semesterlönegrundande (gäller ej vid arbetsskada)
- Delvis föräldraledighet utöver de 120 (180) dagar som är semesterlönegrundande
Observera! För att sysselsättningsgraden ska anses ändrad vid partiell icke-semesterlönegrundande frånvaro ska frånvaron ha varat under merparten av dagarna i aktuell kalendermånad. Det innebär att partiell icke-semesterlönegrundande frånvaro ett par dagar i en månad inte påverkar sysselsättningsgraden.
Exempel: En person är sjukskriven på 50 % fram till och med den 23 juli och därefter på 75 %. Sysselsättningsgraden för juli är 50 %, eftersom det är den sysselsättningsgrad som gällt för merparten av dagarna i månaden.
Varierad sysselsättningsgrad under intjänandeåret (genomsnittlig sysselsättningsgrad)
Har sysselsättningsgraden under intjänandeåret varierat räknas en genomsnittlig sysselsättningsgrad fram. Har sysselsättningsgraden ändrats under en kalendermånad ska den sysselsättningsgrad som gällt under det övervägande antalet kalenderdagar i månaden gälla.
Beräkning av sysselsättningsgraden görs för tid som är att anse som anställningstid vid beräkning av antalet betalda semesterdagar, se avsnittet Betald semester. Har en person exempelvis anställts den 1 maj under intjänandeåret (separata intjänande- och semesterår 1 april-31 mars), men i övrigt inte har någon icke semesterlönegrundande frånvaro beräknas den genomsnittliga sysselsättningsgraden under perioden 1 maj-31 mars (11 månader).
Arbetstagaren anställs den 1 maj (separata intjänande- och semesterår) på 75 %. Från och med den 1 oktober är arbetstagaren tjänstledig (överenskommelse) på heltid. Den 20 oktober återinträder arbetstagaren i tjänst med en sysselsättningsgrad om 50 % vilken behålls resten av intjänandeåret. Eftersom arbetstagaren (på grund av icke-semesterlönegrundande frånvaro) inte har haft någon sysselsättningsgrad under det övervägande antalet kalenderdagar i oktober räknas denna månad inte in i anställningstiden.
0,75 x 5 + 0,50 x 5 ./. 10 månader (anställningstid för beräkning av sysselsättningsgrad under intjänandeåret) = 0,63
Den genomsnittliga sysselsättningsgraden under intjänandeåret är 63 %.
Omräkning av aktuell månadslön
Omräkningen av aktuell månadslön sker genom att (den genomsnittliga) sysselsättningsgraden under intjänandeåret multipliceras med den aktuella månadslönen vid semestertillfället. Produkten divideras med sysselsättningsgraden vid semestertillfället.
Aktuell månadslön vid semestertillfället x Sysselsättningsgrad under intjänandeåret ./. Sysselsättningsgrad vid semestertillfället = Omräknad månadslön
Den anställde har en genomsnittlig sysselsättningsgrad på 75 % under intjänandeåret. Vid semestertillfället är sysselsättningsgraden 50 % och månadslönen 15 000 kr. Den omräknade månadslönen blir:
15 000 x 0,75 ./. 0,5 = 22 500 kr
Beräkning av semesterlön
Är den omräknade månadslönen högre än den vid semestertillfället aktuella månadslönen görs för varje betald semesterdag en utfyllnad med 4,6 % av differensen mellan omräknad månadslön och aktuell månadslön.
Omräknad månadslön är 22 500 kr och aktuell månadslön vid semestertillfället är 15 000 kr. Differensen är 7 500 kr. Semesterledigheten är 15 dagar. Den anställde får utöver sin månadslön 4,6 % av 7 500 kr i 15 dagar.
4,6 % x 7 500 x 15 = 5 062,50 kr
Semestertillägg för 15 semesterdagar beräknas på den omräknade månadslönen: 0,8 % x 22 500 x 15 = 2 700 kr
Beräkning av semesterlön
Är den omräknade månadslönen lägre än den vid semestertillfället aktuella månadslönen görs för varje betald semesterdag ett avdrag med 4,6 % av differensen mellan aktuell månadslön och omräknad månadslön.
Omräknad månadslön är 22 500 kr och aktuell månadslön vid semestertillfället är 29 000 kr. Differensen är 6 500 kr. Semesterledigheten är 15 dagar. Den anställde får ett avdrag på 4,6 % av 6 500 kr i 15 dagar.
4,6 % x 6 500 x 15 = 4 485 kr.
Semestertillägg för 15 semesterdagar beräknas på den omräknade månadslönen: 0,8 % x 22 500 x 15 = 2 700 kr
Senast uppdaterad: