Medarbetarsamtal

Namn:
Datum:
Avdelning/grupp:
Ansvarig chef:

Föregående utvecklingssamtal

Stäm av föregående samtal och utvärdera mål- och resultatuppfyllelse. Diskutera vad som blev bra och vad som kunde ha gjorts på ett bättre sätt, ändrade förutsättningarna m.m.

(Omfattningen av tidigare utvecklingssamtal påverkar givetvis relevansen av denna punkt).

Nuvarande arbetssituation - ur den anställdes perspektiv

Diskutera nuvarande arbetssituation och berör då följande områden:

Vilka uppgifter upplevs som mest stimulerande?

Vad är positivt/negativt i nuvarande arbetssituation?

Finns det något den anställde vill dela med sig avseende karriär och tankar kring egen utveckling?

Vilka förslag till förbättringar finns?

Arbetsmiljön - ur den anställdes perspektiv

Diskutera arbetsmiljön och berör då t.ex. följande områden:

Psykosocial arbetsmiljö:

Hur är trivseln?

Hur upplevs arbetssituationen med tanke på arbetsbelastning, stress mm?

Hur upplevs samarbete och kommunikation med chef respektive kollegor?

Hur fungerar information och feedback från chef/kollegor?

Finns möjlighet till påverkan av arbetssituationen och inflytande på arbetsplatsen? Hur?

Fysisk arbetsmiljö:

Lokaler, belysning, ljud, möbler etc.

Datasystem, program, externa webbplatser, tillgänglig litteratur etc

Bedömning av prestation - feedback

Här ges feedback på yrkesmässig och personrelaterad prestation. Medarbetaren och Chefen skall före mötet ha gjort var sin bedömning av medarbetarens prestationer under det gångna året som sedan diskuteras gemensamt. Bedömning och diskussion sker utifrån nedanstående skala:

Bättre än förväntat

Överträffar de förväntningar, krav och målsättningar som finns. Ligger tydligt över den nivå som är den normala. Ett föredöme för andra inom området.

Som förväntat

God prestation på den nivå som krävs. Möter upp till de förväntningar som finns. Har uppnått de mål som satts inom området.

Sämre än förväntat

Lever upp till några, men kanske inte alla förväntningar och målsättningar. Förbättring är önskvärd för att nå den nivå som normalt förväntas.

A.	Feedback på yrkes- och affärsmässiga resultat:

Rangordna de viktigaste arbetsuppgifterna/funktionerna samt vikta hur väl de

blir utförda, kvalitet på resultatet m.m.

Område	Bättre än förväntat	Som förväntat	Sämre än förväntat	Kommentar/utvärdering
1.
2.
3.
4.
5.
Område	Bättre än förväntat	Som förväntat	Sämre än förväntat	Kommentar/utvärdering
Har tillräckliga kunskaper för att klara alla delar i arbetet
Initierar förbättringar inom och utanför avdelningen
Organisering och prioritering av arbetet
Håller tidplaner
Delar med sig av sin kunskap till andra

Hur upplever du din arbetssituation utifrån;

Svårigheter

Befogenheter

Ansvar

Belastning

B.	Feedback på personlig och social prestation:

Område	Bättre än förväntat	Som förväntat	Sämre än förväntat	Kommentar/utvärdering
1.
2.
3.
4.
5.
Område	Bättre än förväntat	Som förväntat	Sämre än förväntat	Kommentar/utvärdering
Förmåga att arbeta med olika typer av människor
Kommunikationsförmåga
Förmågan att utbyta information
Inställning till arbetet
Ansvartagande och pålitlighet

Övriga kommentarer och feedback:

Notera

Mål för kommande år samt aktiviteter och stöd i övrigt för att nå uppsatta mål

Definiera individuella mål för arbetet under kommande period. Rimligt antal kan vara ca 5 st, varav ca 3 är Yrkes-/Affärsmässiga mål och ca 2 är Personliga/sociala utvecklingsmål baserat på organisationens mål och tidigare feedback som kommit fram.

Ett SMART mål är: Specifikt/tydligt – Mätbart – Ambitiöst – Realistiskt – Tidsatt

Mål	Stöd som skall bidra till att uppnå målen	Deadline

Utvecklingsplan

Ambitioner för närmaste tiden (6-12 mån) och på lång sikt (mer än 12 mån)

Ange:

Underskrifter

Ort och datum	Ort och datum
Namnteckning, ansvarig chef	Namnteckning, arbetstagaren
Namnförtydligande	Namnförtydligande